Para la Sección 8, el ingreso por cuenta propia son sus ingresos brutos menos los gastos comerciales permitidos — esencialmente su ganancia neta. Las PHA suelen fijarse en su declaración de impuestos más reciente (Schedule C o Schedule SE) y pueden promediar el ingreso de los últimos 1 o 2 años. No puede deducir la depreciación ni el uso comercial de la vivienda del cálculo de su ingreso para la Sección 8, aunque el IRS lo permita en sus impuestos.
Cómo calculan las PHA el ingreso por cuenta propia
Cuando trabaja para un empleador, la verificación de ingresos es sencilla — talones de pago y verificación del empleador. El trabajo por cuenta propia es más complejo porque el ingreso puede variar de mes a mes y los gastos comerciales reducen su ingreso neto.
Las PHA usan su ingreso neto del trabajo por cuenta propia: los ingresos totales del negocio menos los gastos comerciales legítimos. Pero la definición de gastos permitidos de la PHA no es idéntica a la del IRS. La diferencia clave: las PHA por lo general no permiten deducciones por depreciación, pagos de capital de préstamos comerciales ni uso comercial de la vivienda.
Qué documentos necesitará
La declaración de impuestos federal más reciente, incluidos el Schedule C (ganancias o pérdidas del negocio) y el Schedule SE (impuesto sobre el trabajo por cuenta propia).
Un estado de ganancias y pérdidas del año en curso si no tiene una declaración de impuestos reciente o si el ingreso ha cambiado mucho.
Registros del negocio — estados de cuenta bancarios, facturas, recibos de gastos y cualquier formulario 1099 recibido.
Formulario de autocertificación — muchas PHA tienen su propio formulario para que los participantes por cuenta propia detallen los ingresos y gastos mensuales.
Gastos comerciales permitidos
Las PHA por lo general permiten deducciones por gastos comerciales ordinarios y necesarios:
Materiales e insumos usados en su trabajo. Gastos de vehículo por uso comercial (millaje o costos reales). Primas de seguro del negocio. Costos de publicidad y mercadeo. Salarios de subcontratistas o empleados que usted paga. Licencias y certificaciones profesionales. Compras de herramientas y equipo (pero no la depreciación). Insumos de oficina y franqueo. Teléfono e internet del negocio (solo la porción comercial).
Gastos que las PHA por lo general no permiten
Depreciación. El IRS le permite deducir la pérdida de valor de los bienes del negocio con el tiempo. Las PHA no — ven la depreciación como una pérdida en papel, no como un gasto real en efectivo.
Uso comercial de la vivienda. Aunque trabaje legítimamente desde casa y lo deduzca en los impuestos, muchas PHA no permiten esta deducción para el cálculo del alquiler.
Pagos de capital de préstamos comerciales. El interés suele ser deducible, pero la porción de capital de los pagos del préstamo no lo es.
Estas diferencias significan que su ingreso para efectos de la Sección 8 puede ser mayor que su ingreso gravable en su declaración del IRS.
Ingreso variable: cómo manejan las PHA las fluctuaciones
Si su ingreso por cuenta propia varía mucho, las PHA pueden:
Promediar durante 12 meses usando su declaración de impuestos más reciente.
Promediar durante 2 o 3 años si su ingreso ha ido en aumento o en descenso.
Usar el ingreso actual si la situación de su negocio ha cambiado drásticamente (negocio nuevo, pérdida de un cliente importante, trabajo de temporada).
Si su PHA está usando datos viejos y su ingreso ha bajado, solicite una recertificación provisional. Puede reportar las disminuciones en cualquier momento.
Iniciar un negocio mientras está en la Sección 8
Se le permite iniciar un negocio mientras está en la Sección 8. Reporte el nuevo ingreso a su PHA. Durante la fase inicial, cuando los gastos pueden superar los ingresos, las PHA por lo general no cuentan el ingreso neto negativo (las pérdidas) como una reducción de sus otros ingresos — simplemente cuentan el ingreso por cuenta propia como cero.
Pregunte a su PHA por el programa de Autosuficiencia Familiar (FSS). Si está haciendo crecer un negocio y su ingreso aumenta, el FSS puede apartar la diferencia en una cuenta de depósito en garantía (escrow) que usted recibe cuando completa el programa.